Wordでよくある質問より~岡山市のパソコン教室~

岡山市北区のパソコン教室【キュリオステーション岡山店】で、よくある質問より

Microsoft Word 編

Wordは出来ます。って感じの人も多いのですが・・・😅

 

どこまで?できるの?知っているの?

っと、気にして下さいネ♪

 

もしかしたら、

作業効率の悪い操作をしているかも知れませんよ。

 

あ、、、こんな機能あったらいいのに・・・

って、思ったら、ネット検索。「ググ」って下さいネ

 

きっと、

 

「あ、、そっか・・・」って感じで

見つかるかもしれませんよ

ワードで図を挿入しても移動できない!!

岡山市のパソコン教室 パソコンの前で悩む女性

これが一番多い悩み事の一つです。

ワードで写真とか、絵・画像を挿入すると、固定されてしまって動きません。

動かすと、文章もくずれるので、大変!!

だから、エクセルで作る!!

と言われる人もいるくらい面倒な作業なのですが・・・設定すると動きます。

 

面倒だから、そのまま上や下に文字を入力されることもあるかと思いますが・・・

右クリックして、「文字列の折り返し」を設定して下さい。

 

※よく使う設定は、「四角」「外周」「前面」「背面」です。

「四角」「外周」は写真の横に文字を書く場合など「前面」は、写真の上に文字を出す場合に使います。

 

文字列の折り返しを設定しないと、写真や図は動かない。」

 

ということで、おまじないを忘れずにしましょう。

 

これが、一手多いので、Word嫌いと言われる人も多いです。

ワードとか、エクセルの便利な機能として、図の編集ができます。

背景の削除だって、できるんですよ

 

https://youtu.be/GVm5TXvgPTU

図形で正方形や正円を書く方法

長方形は書けるのですが、正方形が書けない!!

円を書くと、楕円になる!!

線がまっすぐ引けない!!

 

一度は、誰でも悩んだことだと思います。

そんな時は、「Shiftキー」を押しながら描いてみましょう!!

線を引く時も同じ要領です。まっすぐ引けます。

 

これだけ知っていると、きっとWordでお絵かきする時に便利です。

 

配置を変更する場合(移動する場合)に、「グリッド線に合わせる設定」になっている場合があります。

 

微妙な位置調整がワードではできない!!と思われがちですが・・・

「Altキー」を押しながら移動してみましょう。調整できます。

「グリッド線の設定」を確認してみて下さい!!

 

昔のワープロ機を使っていた人は、

罫線を引くのに、キーボード操作で描きますよネ

 

Wordでもそのような機能があります。

「ー」マイナス記号を3個入力して「Enter」キーを押すと、ページ幅いっぱいに、、、

「=」イコールだと・・・

みたいな機能もあります。

 

ワープロ並みの機能、、、若い子には、ワープロって何??

って感じでしょうが、、、

キーボード操作のみで操作できるんです。

 

別に、無理して覚えなくてもいいですが、

お仕事によっては、効率がいい場面もあるかも。。。程度です。

 

文字のサイズやフォントが変更できない!!

初心者にありがちな質問です。

図形の中の文字を変更する。

 

文章の中の文字を変更する場合に、あれ?変更できないじゃん!?なんで?

そういったことがありませんか?

 

文章中だと、選択範囲を指定しないと変わりません。

 

よく、忘れがちですよね?

 

カーソルがピコピコ点滅している状態で変更しても、そこの位置からの変更となり

変更したい文字が変わらない!!といった質問がよくあります。

 

同様に、図形の中に文字を追加した場合も同じです。

 

図形の中全てに適用する場合と、部分的に適用する場合がありますが、

選択方法によって変わってきます。

 

初心者のよくある悩み事の一番目なのかも知れません。

 

「選択してから適用すること!!」パソコンもそれほど賢くありませんので、あなたの想いまで、解ってくれません。

 

だから、ここからここまで変更するんですよと、指示しなければならないのです。

 

ワードもコツをつかめば、使い勝手のいいツールになります。

岡山市のパソコン教室【キュリオステーション岡山店】では、当たりまえのことですが、ちょっとしたコツ、アドバイスも行っています。

Wordで目次を挿入す

レポート作成などする場合に、知らないと大変なことになる機能です。

大学生の息子さんに教えることができる機能ですw

教えると、「え~~こんなことできたんだ!!簡単!!」っとなる機能ですね。

ワードには便利な機能として、「見出し1」「見出し2」「標準」など、スタイルといった表現で指定できる箇所があります。

 

ホームページやブログなど作る場合も、同じ考え方でよいでしょう。

変更などもこの設定を変えるだけですべてに適用されるので、面倒に思えても、しておくことです。

 

この「スタイル」で「見出し1」「見出し2」を指定しておけば、連番も付きますし、目次も作ってくれます。

操作は簡単ですので、目次を挿入したいページで、「参考資料」タブの「目次」グループで「目次の挿入」でできます。

 

細かな設定など、作った後でも更新できます。何回でも作り直しも簡単にできます。

知らないと、すべて入力するようになります。変更したら、見出しを修正して、目次も修正っと手間ですよね

岡山市のパソコン教室【キュリオステーション岡山店】では、当たりまえのことですが、ちょっとしたコツ、アドバイスも行っています。

 

ワードには、もっと優れた機能もたくさん用意されていますが、あまり使う機会がない機能は忘れます。

 

もっと、こんな風に出来ないかな?どうしたらできるかな?と思って、調べることです。

 

あ、あの人に聞けば大丈夫だろ?と思っていても、その人も知らない可能性もあります。

 

インターネットを使えば、調べられる時代ですので、聞くだけではなく、自分でも調べてスキルアップして下さい。

 

 

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