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就職するなら知っておきたい知識|パソコンスキルって何?

最新記事はこちら⇒お仕事するなら知っておきたいパソコンのスキル~岡山パソコン教室~

 
 

必要なパソコンスキルとは

岡山市北区京橋町の超初心者もOKのパソコン教室【キュリオステーション岡山店】

一番必要な知識って、何??
入力やマウス操作、タイピングができることは、当然として・・・
フォルダとファイル、ファイルの拡張子は理解しておきましょう。

 

バックアップをとりながら作業を進めていくなど、もしかしたら・・・といった考慮も自分を守るためにも必要です。
せっかく作った資料、誤って削除してしまったら・・・

 

ファイル操作は必須かも知れませんね、、、コピペ、ドラッグアンドドロップです。
大事な書類を誤って削除したり、移動したりして、保存場所が解らなくなることは、避けましょう。

 

会社には個別のルールがありますので、ルールを守って、管理していきましょう。
ファイルの管理ができない人、苦手な人は、お仕事も?っと疑われるかも知れません

 

一番大切なことは、スキルではなくて、コミュニケーション能力
解らないことは、素直に聞くこと、、、

 

メール送信をする場合にもルールがありますので、あらかじめ聞いておくとよいかも知れませんネ
同梱、署名なども含めて、最低限 宛先、CC、BCCの違いは理解しておきましょう。

 

ショートカットキーも知っているだけではなく、使いこなせると、よりお仕事がはかどります。
お仕事の効率化も考えておくべきです。よく使うお名前などは、漢字辞書なども使ってあらかじめ登録しておくと効率的です。

 

パソコンスキルは知っておいても無駄なことはありませんし、以下、Word Excel PowerPointの必要であろうスキルも含め
知らなくても大丈夫かも知れませんが、知っておくと何かと役立つ機能です。

 

Wordがデキル人ってどの程度のスキルなの

「Wordができる方」といった募集もありますが、どの程度のスキルがあればよいのでしょうか?
よく聞かれるのですが。。。

 
    Wordを使うなら最低限、知っておきたいこと
  • 日付の自動更新機能
    印刷する都度変更するのは、忘れがちですので、知っておくとよいでしょう
  • フォント、行数、箇条書き
    太字とか、フォントサイズだけではなく、1ページの行数、文字数など
  • 右寄せ、中央揃など
    スペースキーで埋めると、不揃いになりますので、タブキーの理解も・・・
  • 表の作成
    Wordの機能にあるので、罫線の引き方など知っておくと見栄え良くなります。
  • 画像・図形の挿入
    苦手な方は、画像を挿入すると、体裁が・・・となりますので、
    四角、前面、背面などは知っておきましょう。意外と知られていないことです。
  • ページ番号・見出し
    複数ページの文章、見出しなどを利用して目次の挿入など
    ページ区切り、セッション区切りなども使えればよいでしょう。
  • 上部にあるリボン「タブ」「グループ」
    に出ている内容は、よく使われるであろう機能です。
 

社内にお知らせする案内、社外向けによっても記述は変わってきます。

 

ちょっとした「スキル」があれば、「え?こんなことできたの?」と驚かれるかも知れませんし。。。
反対に、こうするんだよ。っと指導を受けるかも知れません。

 

Wordのスキルというよりも、あいさつ文など一般教養のスキルなども必要になることでしょう。
一般教養のスキルがあり、Wordで表現できれば、それだけで十分かも知れませんが・・・

 

その他に対外的な資料作成において、よく注意されることは、お客様のお名前は、上に書き、自分の名前は、それよりも下側にとフォーマットにも厳しい会社もあります。

 

Excelがデキル人ってどの程度のスキルなの

Excelは表計算ですので、計算式が組立てられることも必要になります。
グラフ作成なども知っておくとよいでしょう。

 
    Excelを使うなら最低限、知っておきたいこと
  • 日付の自動更新機能
    こちらも知っておくと、重宝されることでしょう。
  • 計算式
    計算式の埋め込みだけではなく、埋め込まれた計算式を誤って消さないことも重要ですね
  • 文字の配置、単位
    見た目の問題です。均等割り付けなども含め知っておきましょう。
  • グラフ作成
    グラフの作成方法は知っておきましょう。条件付き書式、データバーなども使えれば、、、
  • 画像・図形の挿入
    Wordとの違いも理解しておきましょう
  • データの抽出など
    検索、条件による絞り込みなど、表示、非表示も含めて
  • ページ番号・ヘッダ・フッタ
    複数ページの印刷確認も含めて
  • 印刷設定
    拡大・縮小、1ページになどExcelでできることはしっておきましょう
  • 上部にあるリボン「タブ」「グループ」
    に出ている内容は、よく使われるであろう機能です。
 

Excelは、Wordと違い用紙サイズを指定して作りません。
出来上がった表をどのようなサイズで印刷するか?柔軟に対応できるのも便利な機能です。

 

パワポがデキル人ってどの程度のスキルなの

PowerPointは、プレゼン資料ですので、見栄えが大切です。
サルでもわかるように、とも言われています。

 
    PowerPointを使うなら最低限、知っておきたいこと
  • テーマ
    なんといっても重要ですので、テーマの取込なども含めて
  • アニメーション
    タイミング、動きなど動作の手順も含めて
  • グラフ機能
    Excelと同じように
  • 箇条書き
    Wordと同じく
  • 画像・図形の挿入
    Wordとの違いも理解しておきましょう
  • 印刷設定など
    動画作成なども含めて、できることを、、、
  • 上部にあるリボン「タブ」「グループ」
    に出ている内容は、よく使われるであろう機能です。
 

Power Pointは、見た目、魅せ方が重要となります。
内容も・・・